Sådan får din virksomhed hjælp, når Arbejdstilsynet kommer på besøg
Denne guide er til dig, der har modtaget et varslingsbrev fra Arbejdstilsynet (AT) om, at de ønsker at kontrollere klinikkens sikkerheds- og arbejdsmiljøarbejde i den nærmeste fremtid.
Arbejdstilsynet besøger tandklinikken i forbindelse med et grundtilsyn – besøget varsles via e-Boks ca. 2–6 uger før.
Gennemlæs denne vejledning grundigt, og følg vores anbefalinger. PTO er klar til at hjælpe hele vejen og anbefaler, at du læser vejledningen, før du kontakter os. Er noget uklart, eller er du det mindste i tvivl, er vi kun en mail eller et opkald væk.
Ved tilsynet skal klinikken kunne dokumentere:
- APV for tandklinik- og kontor – arbejdspladser
- Kemisk APV
- Handleplan (samlet)
- Relevante dokumenter og
- Referater fra årlig arbejdsmiljødrøftelse
Praktisk arbejdsgang før kontrolbesøget:
- 1. Alle medarbejdere skal udfylde APV skema specielt til tandklinikker – receptionister bruger også/eller kontorversionen
- 2. Kortlægning af arbejdsmiljøet. Benyt APV-skemaer fra AT og PTO-skabelon til kemisk APV. (LINK til skemaer på PTO’s hjemmeside, APV-kontor, APV-tandklinikker og PTO kemisk APV. Vedr. kemisk APV, så er der metodefrihed, men du kan med fordel samle disse fund på AT handleplansskema.
- 3. Vurdering af arbejdsmiljøproblemer Udfyld én samlet handleplan for både tandklinikken, kontor og kemisk APV.
- 4. Sygefravær
Lav en opgørelse over sygedage fra 2024 og frem til d.d. – og forhold dig til procenten og antal medarbejdere. (2023-tal for sundhedssektoren ligger på 11-13 dage – godt at vide på besøgsdagen)
- 5. Arbejdstidsregistrering
Vær klar til at redegøre for jeres praksis for registrering og fremlægge tallene.
- 6. Prioritering og handlingsplan
Saml alle “JA”-svar fra APV’erne i én samlet handleplan og gennemgå den med medarbejderne. Udfyld løsninger eller begrundelser for hvorfor det ikke kan løses? Kontakt PTO hvis du vil have hjælp.
- 7. Ryd op i sterilisationen og fjern unødvendige væsker/beholdere
- 8. Opfølgning, hvor du vurderer om der er behov for opfølgning – ellers dokumentér status på ”gamle” udfordringer.
Dokumentation, som skal være klar til mødet:
- Kemisk risikovurdering og brugsanvisninger
- Uddannelsesbeviser for AMR (hvis relevant)
- Referat fra personalemøde med arbejdsmiljødrøftelse
Arbejdsmiljøorganisation (AMO)
- Klinikker med 10 eller flere ansatte skal oprette en AMO
- Klinikker med 1-9 ansatte er undtaget, men skal stadig dokumentere arbejdsmiljøarbejdet – fx via personalemøder.
Arbejdsmiljørepræsentant (AMR) skal vælges af de ansatte og deltage i AMO. Valget skal organiseres af arbejdsgiveren, men selve valghandlingen er medarbejdernes ansvar. Skal være tilmeldt lovpligtig uddannelse inden besøget.
Kontakt PTO når du har fulgt anbefalingerne og inden AT kommer
Som medlem af PTO tilbyder vi dig at få et online møde med os inden de kommer for at sikre alt er på plads. Det sker via teams og tager ca. 45 min. Send mail på pto@pto.dk med emnet ”AT kommer” eller for hurtige afklaringer, på 33 12 00 20.